DM Software

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A tutti i visitatori del sito segnaliamo, che nella sezione Downlod, è disponibile un visualizzatore di fatture elettroniche e relativi allegati, da noi sviluppato, che permette di convertire da p7m, stampare, archiviare, correggere, ricercare le fatture elettroniche emesse e quelle ricevute.

E' gradita una segnalazione di gradimento allo sviluppatore.


 
DM Software     DM SOFTWARE
Via Cap. Mario Riva 13
20823 Lentate Sul Seveso (Mb)
Autore : Marco Dell'Oca
Email: info@dmsoftware.net
Contabilita' / Anagrafiche
 

Anagrafiche

Da questa maschera sono selezionabili tutti i programmi che permettono di inserire le anagrafiche necessarie a buona parte ti tutto il programma gestionale. I programmi selezionabili sono elencati qui sotto:

  Menu Contabilita Licenza software Anagrafico Clienti Anagrafico fornitori/banche/agenti Piano dei conti Tabelle commerciali Causali contabili Scadenze - calcolo automatico Parametri per bilancio Registri Iva Aliquote IVA Progressivi Iva Clienti Progressivi Iva Fornitori Tabella detraibilità Iva periodi contabili Sigle province codici abi cab Codici avviamento postale Anagrafiche contabilità
 
Licenza software
Anagrafico clienti
Anagrafico fornitori/banche/agenti
Piano dei conti
Tabelle commerciali
Causali contabili
Scadenze - calcolo automatico
Parametri per bilancio
Registri Iva
Aliquote Iva
Progressivi Iva Clienti
Progressivi Iva Fornitori
Tabelle detraibilità Iva
Periodi contabili
Sigle province
Codici Abi Cab
Codici avviamento postali
 

Licenza software

Anagrafiche Licenza software

Questa maschera identifica la società o la persona fisica alla quale è stata rilasciata la licenza d'uso dei programmi ed il periodo di validità.

I dati inseriti in questa maschera non sono tutti modificabili direttamente dall'utente, ma vengono inseriti nel momento dell'istallazione. 

Su

 

Anagrafico Clienti

Anagrafiche Anagrafico clienti

Questo è un esempio di compilazione di una anagrafica clienti.

Nuovo record : permette l'inserimento di nuovi records.

Aggiorna : memorizza le modifiche fatte all'anagrafica.

Stampa :  genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.

Ricerca : permette di ricercare le anagrafiche inserite.

Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice mmcc per contabilità seguito dal codice cliente. Se nel campo mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel piano dei conti.

Tabelle commerciali : richiama la tabella che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.

Sconti clienti : permette di inserire gli sconti riservati al cliente distinti per precodice articolo. Vedasi esempio.

Anagrafiche Sconti a clienti

Su

Anagrafico fornitori/banche/agenti

Anagrafiche Anagrafica fornitori/banche/agenti

Questo è un esempio di compilazione di una anagrafica fornitori.

Aggiungi record : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva/Aggiorna : memorizza le modifiche all'anagrafica.

Stampa :  genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.

Ricerche : permette di ricercare le anagrafiche inserite.

Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice mmcc per contabilità seguito dal codice fornitore. Se nel campo mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel piano dei conti.

Tabelle commerciali : richiama la tabella che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.

Su

Piano dei conti

su Piano dei Conti

Questo è un esempio di compilazione della maschera che permette l'inserimento di un sottoconto nel piano dei conti.

Il codice è così composto:  mm cc ssssss

mm       mastro      cc      conto       ssssss   sottoconto. I tre campi possono essere solo numerici.

Esempio:

01 00 000000   mastro attività

01 01 000000   mastro attività + conto cassa

01 01 000001   mastro attività + conto cassa + sottoconto cassa contanti

I seguenti conti devono essere sempre presenti nel piano dei conti : 99 00 000000 - 99 99 000000 - 99 99 999999 con descrizione contropartita contabile.

Aggiungi record : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva record / Aggiorna : memorizza le modifiche all'anagrafica.

Stampa :  genera una stampa del piano dei conti.

Ricerche : permette di ricercare i conti inseriti.

Oltre al primo codice vi è la possibilità di inserire un secondo codice e di un terzo con le relative descrizioni in modo da poter generare un bilancio per ogni tipo di codice inserito. Permette di generare un Bilancio Cee come da D.L. 127/91.

Su

Tabelle commerciali

su Tabelle commerciali

Consente di inserire le tabelle commerciali che verranno usate per la contabilità e per la sezione commerciale. Si possono inserire quattro descrizioni rispettivamente in italiano. in inglese, in francese ed in tedesco. Successivamente le tabelle verranno richiamate nelle relative stampe o maschere nella lingua stabilita nell'anagrafica cliente nel campo codice lingua fatture.

Il codice tabella è così composto :   x yyy dove x corrisponde al tipo della tabella  e yyy corrisponde al numero della tabella compreso tra 001 e zzz.

La tabella 0 corrisponde alla tabella delle valute, la 1 alla tabella tipo imballaggi, 2=tipo pagamento, 3=tipo consegna, 4=categorie contabili merci, 5=spedizionieri, 6=modelli commerciali, 7=aliquote Iva(solo descrizioni) 8=zone vendita, 9=agenti, A=categorie contabili fornitori, B=banche fornitori, C=descrizioni varie, D=categorie prodotti, E=tipo conto bilancio Cee secondo, F=tipo conto bilancio Cee terzo.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva Aggiorna : memorizza le modifiche all'anagrafica.

Stampa :  genera una stampa delle tabelle commerciali.

Ricerche : permette di ricercare i conti inseriti.

Help : visualizza i tipi tabella.

Gestione arrotondamenti valute :

su Arrotondamenti valute

permette di inserire il tipo di arrotondamento necessario per la specifica valuta. Sono previsti due arrotondamenti diversi, uno per la gestione Iva e uno per la gestione delle valute. il pulsante cambi permette di inserire il cambio nei confronti della valuta base.

La valuta base deve sempre avere codice 0001.

Su

Causali contabili

su Causali contabili

Permette di memorizzare abbinato ad un codice causale contabile, una descrizione e massimo cinque conti in dare e massimo cinque conti in avere.

Queste causali contabili memorizzate sono richiamabili quando si inserisce la prima nota, agevolando e semplificando l'inserimento stesso.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Aggiorna : memorizza le modifiche.

Piano dei conti : richiama la maschera per l'inserimento del piano dei conti.

Ricerche : permette di ricercare le causali inserite.

Stampa :  genera una stampa delle tabelle commerciali.

Su

Scadenze - calcolo automatico

su Condizioni di pagamento

Per ogni tabella commerciale con codice pagamento compreso tra 2001 e 2zzz è possibile inserire in questa tabella una classificazione che permette di generare automaticamente la scadenza delle fatture e dei relativi pagamenti in modo automatico. Esempio :

2001  rimessa diretta       1        1      100      0

2002  ricevuta bancaria 30 60 gg data fattura     2     3      100     30     60

2003  tratta 90 gg il 10 del mese successivo      3      1      210     90

Questa tabella viene usata nella generazione delle scadenze dal programma di trasferimento in contabilità delle fatture e delle relative scadenze.

Su

Parametri per bilancio

su Parametri di bilancio

La tabella è generalmente già inserita, si raccomanda di non modificarla. Permette di stabilire la sequenza nella stampa del bilancio.

Su

Registri Iva

su Registri Iva Usati

 

Il programma permette di inserire fino a venti registri Iva per ogni tipo di registro.

I registri Iva utilizzabili nel programma sono i seguenti: registro fatture di vendita, fatture di acquisto, ricevute fiscali, fatture ricevute fiscali, corrispettivi, fatture di vendita Cee, fatture di acquisto Cee.

Il numero del registro deve essere progressivo partendo dal numero suggerito dal tasto Help

esempio : il primo registro delle fatture ricevute fiscali avrà come tipo registro 1 e come numero registro il numero 21.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva : memorizza le modifiche.

Stampa :  genera una stampa delle tabelle commerciali.

Elimina : permette di eliminare un registro (sconsigliato dopo aver utilizzato il registro)

Help : visualizza come numerare i registri Iva.

Su

Aliquote IVA 

su Aliquote Iva

Il programma permette l'inserimento delle aliquote Iva e della relativa descrizione che verrà usata nei registri .

Considerare le seguenti regole nella codificazione delle aliquote IVA:

  • riservare le aliquote da 1 a 50 per le aliquote percentuali.

  • riservare le altre per le aliquote esenti, non imponibili, ecc ...

  • riservare l'aliquota 85 per l'art. 8 esportatori abituali

Il codice viene inserito automaticamente e progressivamente dal programma.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva : memorizza le modifiche.

Stampa :  genera una stampa delle tabelle commerciali.

Non eliminare mai le aliquote inserite, ne modificarle se non nella descrizione.

Su

 

Progressivi Iva Clienti

su su Progressivi clientiProgressivi registri Clienti

Visualizza i progressivi dei registri Iva utilizzati.

E' possibile ricostruire i progressivi dei registri selezionando l'anno Iva ed il numero del registro desiderato.  Successivamente cliccare il pulsante "copia aliquote" e il pulsante "ricalcola progressivi". Il programma trasferisce le aliquote Iva non presenti sul registro, azzera i progressivi e li ricostruisce usando gli importi dei registri già stampati in modo definitivo. Dove non compare il numero del registro, significa che lo stesso non è stato codificato con il programma "Registri Iva".

Quanto sopra specificato vale per tutti i registri Iva clienti.

Su

 

Progressivi Iva Fornitori

  su Progressivi fornitori su Progressivi registro fornitori

 

Vedasi quanto specificato per i Progressivi Iva Clienti

Su

Tabella detraibilità Iva

su Detraibilità Iva

Il programma permette di inserire le percentuali di indetraibilità che saranno usati nella registrazione delle fatture di acquisto. Il numero record viene inserito automaticamente.

Non eliminare mai le percentuali di indetraibilità ne modificarle se non nella descrizione.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Salva : memorizza le modifiche.

Stampa :  genera una stampa dei records inseriti.

Su

Periodi contabili

su Periodi contabili

Prima di iniziare ad inserire documenti e registrazioni contabili in prima nota è necessario generare l'anno contabile di riferimento. In questa tabella vengono inseriti automaticamente i progressivi del libro giornale stampato in modo definitivo.

Le date di validità della prima nota stanno ad indicare le date limite oltre le quali non è possibile inserire movimenti contabili per l'anno selezionato.

L'inserimento dell'anno contabile è subordinato al possesso della licenza d'uso del programma.

Aggiungi nuovo anno contabile : permette l'inserimento di nuovi records.

Aggiorna : memorizza le modifiche.

Stampa :  genera una stampa dei records inseriti.

Visualizza : visualizza una tabella con tutti i records.

Su

Sigle province

su Sigle Provincie

Permette l'inserimento delle sigle delle province italiane.

Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.

Elimina : elimina i record inseriti.

Stampa :  genera una stampa dei records inseriti.

Salva : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.

Su

Codici Abi Cab

su Codici Abi Cab su Codici Abi Cab Cin

Permette l'inserimento dei codici Abi, Cab e Cin con descrizione e indirizzo delle banche italiane.

Il programma ha già inserito quasi tutte la banche presenti sul territorio nazionale. Se non presente, il programma permette di inserirla.

Aggiungi record : permette l'inserimento di nuovi record.

Ricerca : permette la ricerca dei dati inseriti.

Stampa :  non prevista.

Salva : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.

Su

Codici avviamento postale

su Codici Cap

Permette l'inserimento del c.a.p  e del codice del comune necessario per la generazione dei codici fiscali delle persone fisiche.

Aggiungi record : permette l'inserimento di nuovi record.

Ricerche : permette la ricerca dei dati inseriti.

Salva record : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.

Su

 
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