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Questa maschera raggruppa i programmi che
consentono di gestire i rappresentanti. Questi programmi non eseguono
nessuna registrazione contabile. I programmi che possono essere
da qui eseguiti sono i seguenti:
Aggiorna da documenti emessi
Visualizza tutti
i documenti provenienti dalla sezione commerciale che hanno inserito
nella testata e/o nella riga di un documento il codice agente e
la percentuale di provvigioni riferita al totale imponibile del
documento se nella testata e/o al totale imponibile della riga se
inserita nella riga di un documento. Se visualizzata in questa maschera
la provvigione può essere inserita automaticamente nella
gestione provvigioni dei rappresentanti cliccando sul pulsante "Aggiunge
i documenti visualizzati alla gestione delle provvigioni".
Per tutti i documenti non provenienti dalla sezione commerciale,
la gestione delle provvigioni ai rappresentanti deve essere inserita
manualmente.
Anagrafica rappresentanti
Questa maschera
permette di collegare il codice di un agente rappresentante presente
nelle tabelle commerciali (tabella numero 9) con l'anagrafica dei
fornitori. Per poter creare l'abbinamento è necessario che
l'agente rappresentante sia già presente in entrambe le tabelle.
Gestione provvigioni
In questa maschera sono visualizzate le provvigioni
riferite ai documenti clienti inseriti con il programma "Aggiorna
da documenti emessi" o quelli inseriti direttamente, sempre
usando questa maschera. La fattura inserita nella gestione delle
provvigioni assume lo stato di maturanda nel momento dell'inserimento
e di maturata dopo che la fattura è stata incassata. La provvigioni
viene gestita nella valuta di fatturazione. E' possibile quindi
che un singolo agente rappresentante abbia documenti in diverse
valute.
Maturazione provvigioni
Il programma maturazione
provvigioni consente di considerare maturate le provvigioni relative
a documenti clienti che in finanziaria clienti sono incassati o
sono stati eliminati. E' quindi importante non eliminare i documenti
dalla finanziaria clienti fino a che non sia definito il periodo
delle provvigioni con gli Agenti Rappresentanti. Dal programma
viene quindi modificato lo stato da 1 maturanda in 2 maturata. Il
programma può essere lanciato in
qualsiasi momento.
Video situazione rappresentanti
La maschera visualizza
la situazione delle provvigioni maturate e non da un agente rappresentante.
Stampa provvigioni rappresentanti
Esegue una stampa con l'indicazione delle
provvigioni maturate e maturande suddivise per agente.
Stampa provvigioni maturate
Permette di stampare
le sole provvigioni maturate suddivise per agente rappresentante.
Eliminazione provvigioni maturate
Questo programma elimina tutti i documenti
le cui provvigioni sono maturate la cui data documento è
minore uguale della data inserita ed il cui codice agente è
comprese tra gli estremi richiesti. Dopo l'eliminazione questi documenti
non saranno più presenti nella gestione delle provvigioni
ai rappresentanti.
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