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Da
questa maschera sono selezionabili i programmi che permettono di
inserire le anagrafiche necessarie nella gestione della contabilità
analitica. I programmi selezionabili sono elencati qui sotto:
Licenza software
Questa
maschera identifica la società o la persona fisica alla quale è
stata rilasciata la licenza d'uso dei programmi ed il periodo di
validità.
I dati inseriti in questa maschera non
sono tutti modificabili direttamente dall'utente, ma vengono inseriti
nel momento dell'istallazione.
Anagrafico
Clienti
Questo è
un esempio di compilazione di una anagrafica clienti.
Nuovo
record : permette l'inserimento di nuovi records.
Aggiorna
: memorizza le modifiche fatte all'anagrafica.
Stampa
: genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.
Ricerca
: permette di ricercare le anagrafiche inserite.
Aggiorna
Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel piano
dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice
mmcc per contabilità seguito dal codice cliente. Se nel campo
mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà
l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle
commerciali : richiama la tabella che permette l'inserimento delle
tabelle commerciali.
Sconti
clienti : permette di inserire gli sconti riservati al cliente distinti
per precodice articolo. Vedasi esempio.
Anagrafico fornitori/banche/agenti
Questo è
un esempio di compilazione di una anagrafica fornitori.
Aggiungi
record : permette l'inserimento di nuovi records.
Salva/Aggiorna
: memorizza le modifiche all'anagrafica.
Stampa
: genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.
Ricerche
: permette di ricercare le anagrafiche inserite.
Aggiorna
Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel piano
dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice
mmcc per contabilità seguito dal codice fornitore. Se nel
campo mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non
avverrà l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle
commerciali : richiama la tabella che permette l'inserimento delle
tabelle commerciali.
Parametri analitica
Permette
l'inserimento dei parametri per la gestione della contabilità
analitica.
Aggiungi
record : permette l'inserimento di nuovi records.
Salva
: memorizza le modifiche all'anagrafica.
Stampa
: genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.
Piano
dei conti analitica
Il programma permette di inserire i piano dei conti usato per la
contabilità analitica.
In pratica si tratta di inserire un conto di analitica per ogni
conto presente nel piano dei conti della contabilità generale
che deve essere riportato in contabilità analitica.
Per farlo è possibile utilizzare la maschera sottostante
cliccando sul pulsante: <Importa/Aggiorna da piano dei conti
contabilità>.
Oltre ad inserire i conti è necessario inserire i centri
di costo, le commesse e i dettagli che siano essi temporanei, intermedi
o finali che verranno usati nella gestione della contabilità
analitica.
E' previsto l'inserimento automatico dei conti copiando i conti
presenti nel piano dei conti contabile.
Causali analitica
Con questo programma è possibile inserire le causali che
verranno utilizzate per l'inserimento dei movimenti contabili in
partita doppia nella contabilità analitica.
In pratica per ogni conto presente nel piano dei conti di contabilità
che ha un corrispondente conto in contabilità analitica verrà
generato un movimento in analitica in partita doppia che avrà
da un lato il conto differito alla primanota contabile e dall'altra
il centro di costo, la commessa e il dettaglio specificato nella
causale.
Sono previsti fino a 10 contropartite di contabilità analitica.
Per ogni causale di analitica è possibile prevedere se la
generazione del movimento di analitica deve avvenire in modo automatico
senza visualizzare nessuna maschera, visualizzando una maschera
di inserimento senza permettere alcuna modifica o infine visualizzando
una maschera e permettendo di modificare quanto proposto.
Per ogni conto del piano dei conti di analitica dovrebbe essere
inserita una causale che permette l'inserimento dei movimenti in
analitica. Se non esiste una causale viene proposta una maschera
di inserimento vuota che permette l'inserimento dei movimenti di
analitica.
E' possibile inserire automaticamente tra le causali i conti della
contabilità analitica in modo automatico usando il seguente
programma selezionabile cliccando sul pulsante <Aggiungi/Aggiorna
da piano dei conti analitica>.
Il programma permette l'inserimento,
l'aggiornamento, l'eliminazione delle causali di contabilità
analitica.
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