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Caratteristiche |
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Alcune caratteristiche comuni
valide a tutte le sezioni del gestionale Calipso SQL 3.0 |
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Immagini: |
Possibilità di archiviare, abbinare qualsiasi
tipo di documento ai dati inseriti nel gestionale. E' possibile
abbinare un illimitato numero di documenti, di qualsiasi formato
alle registrazioni e richiamarli successivamente richiamando i
dati inseriti.
I documenti abbinati saranno memorizzati nel database di SQL
Server e verranno salvati ed all'occorrenza ripristinati con il
backup del database. C'e' la possibilità di inserire,
aggiungere, eliminare, visualizzare, salvare, inviare per posta
elettronica tutti i documenti inseriti. Non c'è limite al tipo
ed alla dimensione dei documenti.
E prevista la ricerca testuale dei documenti archiviati, usando
la ricerca full-text. In pratica è possibile ritrovare i
documenti inseriti ricercandoli per codice cliente, per codice
articolo, per importo della fattura, per data del documento, per
numero fattura, per qualsiasi sequenza di caratteri presenti nel
documento.
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Stampe: |
Tutte le stampe/report dal gestionale possono essere
generate o trasformate nel formato pdf (Acrobat Reader) possono
essere salvate nel database per essere visualizzate
successivamente come per la gestione delle immagini
sopra-citate, possono essere inviate per email.
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Fatturazione |
La fatturazione può essere eseguita su
modulo prestampato o abbinata ad una immagine di fondo
specifica.
Le fatture, le bolle, i preventivi e tutti i documenti emessi
dal gestionale possono essere automaticamente archiviati su SQL
Server e richiamate per consultazioni o ristampa in qualsiasi
momento. Saranno anche salvati nel salvataggio di SQL Server.
La numerazione dei documenti è automatica, progressiva per anno
e tipo registro Iva, controllata per sequenza e per data di
emissione. Sono previsti fino a 20 registri Iva per tipo oltre
al registro riepilogativo. Ogni registro avrà una sua
numerazione dei documenti.
I tipi di documenti che possono essere emessi sono: fatture
immediate, fatture differite, fatture accompagnatorie, fatture
ricevute fiscali, fatture professionisti, corrispettivi, note di
credio, note di debito, ricevute fiscali, packing list,
documenti di trasporto, preventivi.
Tutti i documenti emessi possono essere trasformati nel formato
FATTURA PA (xml versione 1.7.2).
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Ricerca e sostituzioni |
Nel gestionale è possibile eseguire
ricerche di testo o di numeri e di visualizzare in quale tabella
e in quale campo sono presenti i dati ricercati. E' possibile anche procedere
a delle sostituzioni.
Facciamo un esempio: se voglio sostituire il codice di un
cliente con un'altro codice, è logico che la sostituzione deve
avvenire nell'anagrafica del cliente ma anche in tutte le
tabelle in cui quel codice è inserito. Procedo con la ricerca
del codice all'interno di tutte le tabelle, visualizzo l'elenco
delle tabelle dove il codice è inserito e procedo alla
sostituzione con un nuovo codice.La stessa cosa la potrei fare
con il codice di un articolo di magazzino o di qualsiasi altro
codice.
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Contatti con i clienti |
La sezione riservata ai contatti con i
clienti permette di inviare automaticamente per email le fatture
emesse in formato pdf, estratti conto e solleciti di pagamento,
email con testo specifico e con allegati a clienti ed a
fornitori, email commerciali per nuovi prodotti o per nuove
campagne.
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Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche
di Calipso SQL 3.0 contattate l'autore
marcodelloca@dmsoftware.net |
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