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Da questa maschera sono selezionabili tutti
i programmi che permettono di inserire le anagrafiche necessarie
per la gestione dei programmi commerciali. I programmi selezionabili
sono elencati qui sotto:
Licenza software
Vedasi Licenza Software anagrafiche contabilità
Precodici
articolo
Da questa maschera è possibile
inserire, modificare, visualizzare, stampare, e annullare i precodici
articoli utilizzati per rendere riconoscibili gli articoli di magazzino
definendone l'appartenenza. Il precodice può, ad esempio,
identificare il fornitore per l'acquisto o una categoria di articoli.
Dopo aver inserito un precodice ed averlo utilizzato nella gestione
degli articoli, si consiglia di non eliminarlo mai. Anziché
eliminarlo sostituire la descrizione del precodice con la parola "Eliminato".
Anagrafica articoli 1a parte
Il programma permette di inserire
gli articoli di magazzino. E' possibile inserire, modificare, eliminare,
stampare e ricercare gli articoli di magazzino. Il codice degli
articoli di magazzino si compone di due codici: il primo è
composto da un massimo di 15 caratteri alfanumerici (il carattere
maiuscolo o minuscolo, come del resto in tutto il database è
considerato identico), il secondo si compone sempre di un massimo
di 15 caratteri alfanumerici ma saranno inseriti a sinistra tanti
caratteri 0 (zero) quanti sono la differenza tra 15 ed il numero
dei caratteri inseriti. Esempio: primo codice "4ABCD"
secondo codice "00000000004ABCD". I campi di colore giallo
e verde chiaro sono campi utilizzati per la valorizzazione del magazzino
col metodo LIFO a scatti. Per l'inserimento delle giacenze di magazzino
utilizzare l'apposito programma "Carico iniziale di magazzino"
che si trova nella sezione "Menu magazzini", "Movimenti
di Magazzino" e che tiene conto anche dell'anno di formazione
della giacenza e del relativo valore. Dopo aver inserito un codice
ed averlo utilizzato, si consiglia di non eliminarlo. Anziché
eliminarlo aggiungere alla descrizione del codice la parola "Eliminato".
Anagrafica articoli 2a parte
Questa seconda parte dell'anagrafica
articoli raggruppa la situazione della giacenza di ogni singolo
articolo. Non è possibile aggiungere nuovi articoli da questo
programma. Per nuovi inserimenti utilizzare "Gestione articoli
prima parte". I campi in azzurro, giallo e verde sono campi
gestiti autonomamente dai programmi. I campi delle giacenze con
segno negativo come in questo caso (-16) è indice di un errore.
Sono state scaricate 16 unità di questo articolo senza aver
precedentemente eseguito il carico nel magazzino. Nel campo Quantità
in giacenza magazzini esterni è evidenziata la somma delle
singole quantità giacente in tutti i magazzini esterni. La
medesima cosa vale per il campo Giacenza attuale magazzini interni
dove è evidenziata la somma delle singole quantità
giacenti nei magazzini interni. Disponendo di un tariffario
in linea è possibile aggiornare il prezzo di listino di ogni
singolo articolo con il pulsante "Aggiorna listino da tariffario"
Anagrafica
clienti
Vedasi Anagrafico clienti nelle anagrafiche
di contabilità
Descrizioni articoli in lingua
Con questo programma è possibile
abbinare una descrizione nelle quattro lingue ad un codice che successivamente
abbinato ad un articolo permette di descriverlo nella lingua desiderata.
E' possibile inserire descrizioni, modificarle, stamparle ed anche
eliminarle. E' sconsigliato eliminare le descrizioni, ideale sarebbe
includere la parola "Eliminato" nella descrizione.
Tabella
cambi valute
Permette l'inserimento dei cambi usati
nella gestione finanziaria dei clienti e dei fornitori per poter
trasformare un importo espresso in valuta nel corrispondente valore
della valuta di conto. In questa tabella devono essere presenti
i cambi di tutte le valute usate.
Anagrafiche Fornitori/banche/agenti
Vedasi anagrafico fornitori/banche/agenti
dell'anagrafica di contabilità.
Tabelle
commerciali
Vedasi tabelle commerciali dell'anagrafica
di contabilità
Variazione Iva su articoli
magaz.
Consente di trasformare una aliquota
già presente negli articoli dell'anagrafica di magazzino
in una nuova aliquota.
Ricostruzione dati anagr.
prodotti
Questo programma consente di ricostruire
dei valori presenti in anagrafica articoli usando altre tabelle
presenti nel database. più precisamente:
Ricostruzione magazzini interni con cod < 000101 -
Selezionando articolo per articolo viene rigenerata la quantità
giacente nei magazzini interni.
Ricostruzione magazzini esterni con cod > 000100 -
Viene rigenerata la quantità giacente nei magazzini esterni.
Ricostruzione ordinato da clienti - Sommando tutti gli
ordini dei clienti dello stesso codice viene ricostruita la
quantità ordinata da clienti in anagrafica articoli.
Ricostruzione ordinato a fornitori - Sommando tutti gli
ordini dei fornitori dello stesso codice viene ricostruita la
quantità ordinata a fornitori in anagrafica articoli.
Ricostruzione costo medio ponderato - Viene ricostruito
il valore del costo medio ponderato di ogni articolo in anagrafica
articoli.
Ricostruzione quantità in produzione - Sommando
tutte le disposizioni di produzione per lo stesso articolo viene
ricostruita la quantità disposta in produzione e non
ancora prodotta.
Ricostruzione impegnato in produzione
- Utilizzando la distinta base viene ricostruita la quantità
che verrà utilizzata in produzione di ogni articolo che
non è ancora stato prodotto.
Condizioni
di pagamento
Vedasi Scadenze calcolo automatico dell'anagrafica
articoli
Video
controllo giacenze
Questo programma visualizza gli articoli
dell'anagrafica articoli che hanno dei problemi. Se non sono presenti
errori nelle quantità, l'articolo non viene visualizzato.
La quantità errata verrà visualizzata nel campo "differenza".
Cliccando il pulsante "Correggi errore giacenze", il programma
procede autonomamente alla correzione dell'errore agendo in questo
modo:
se differenza > 0 modifica il progressivo
carico quantità e valore
se differenza < 0 modifica il progressivo
scarico quantità e valore.
Sconti clienti
Vedasi sconti clienti all'interno dell'anagrafica
clienti in anagrafica contabilità
Trasforma cliente in fornitore
Consente di trasformare un cliente
presente nell'anagrafica cliente in un fornitore nell'anagrafica
fornitori.
Trasforma fornitore in cliente
Consente di trasformare un fornitore
presente nell'anagrafica fornitori in un cliente nell'anagrafica
clienti.
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