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Da questa maschera sono selezionabili tutti
i programmi che permettono di inserire le anagrafiche necessarie
a buona parte ti tutto il programma gestionale. I programmi selezionabili
sono elencati qui sotto:
Licenza software
Questa maschera identifica la società o
la persona fisica alla quale è stata rilasciata la licenza d'uso
dei programmi ed il periodo di validità.
I dati inseriti in questa maschera non sono
tutti modificabili direttamente dall'utente, ma vengono inseriti
nel momento dell'istallazione.
Anagrafico
Clienti
Questo è un esempio di compilazione di una
anagrafica clienti.
Nuovo record : permette l'inserimento di
nuovi records.
Aggiorna : memorizza le modifiche fatte
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte
le anagrafiche inserite.
Ricerca : permette di ricercare le anagrafiche
inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le
anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà
trasferito il codice mmcc per contabilità seguito dal codice cliente.
Se nel campo mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà
l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la tabella
che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.
Sconti clienti : permette di inserire gli
sconti riservati al cliente distinti per precodice articolo. Vedasi
esempio.
Anagrafico fornitori/banche/agenti
Questo è un esempio di compilazione di una
anagrafica fornitori.
Aggiungi record : permette l'inserimento
di nuovi records.
Salva/Aggiorna : memorizza le modifiche
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte
le anagrafiche inserite.
Ricerche : permette di ricercare le anagrafiche
inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le
anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà
trasferito il codice mmcc per contabilità seguito dal codice fornitore.
Se nel campo mmcc per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà
l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la
tabella che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.
Tabelle
commerciali
Consente di inserire le tabelle commerciali
che verranno usate per la contabilità e per la sezione commerciale.
Si possono inserire quattro descrizioni rispettivamente in italiano.
in inglese, in francese ed in tedesco. Successivamente le tabelle
verranno richiamate nelle relative stampe o maschere nella lingua
stabilita nell'anagrafica cliente nel campo codice lingua fatture.
Il codice tabella è così composto :
x yyy dove x corrisponde al tipo della tabella e yyy corrisponde
al numero della tabella compreso tra 001 e zzz.
La tabella 0 corrisponde alla tabella delle
valute, la 1 alla tabella tipo imballaggi, 2=tipo pagamento, 3=tipo
consegna, 4=categorie contabili merci, 5=spedizionieri, 6=modelli
commerciali, 7=aliquote Iva(solo descrizioni) 8=zone vendita, 9=agenti,
A=categorie contabili fornitori, B=banche fornitori, C=descrizioni
varie, D=categorie prodotti, E=tipo conto bilancio Cee secondo,
F=tipo conto bilancio Cee terzo.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Salva Aggiorna : memorizza le modifiche
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa delle tabelle
commerciali.
Ricerche : permette di ricercare i conti
inseriti.
Help : visualizza i tipi tabella.
Gestione arrotondamenti valute :
Permette di inserire il tipo di arrotondamento
necessario per la specifica valuta. Sono previsti due arrotondamenti
diversi, uno per la gestione Iva e uno per la gestione delle valute.
il pulsante cambi permette di inserire il cambio nei confronti della
valuta base.
La valuta base deve sempre avere codice
0001.
Scadenze - calcolo automatico
Per ogni tabella commerciale con codice
pagamento compreso tra 2001 e 2zzz è possibile inserire in questa
tabella una classificazione che permette di generare automaticamente
la scadenza delle fatture e dei relativi pagamenti in modo automatico.
Esempio :
2001 rimessa diretta
1 1
100 0
2002 ricevuta bancaria 30 60 gg data
fattura 2 3
100 30 60
2003 tratta 90 gg il 10 del mese successivo
3 1
210 90
Questa tabella viene usata nella generazione
delle scadenze dal programma di trasferimento in contabilità delle
fatture e delle relative scadenze.
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