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Questa sezione è riservata ai programmi
che permettono di gestire gli autoveicoli, le giacenze, gli ordini
di acquisto, le fatturazioni, i contratti di vendita dei veicoli
nuovi, usati, a commercianti.
Parametri di
default
Con questo programma vengono inseriti i
parametri di default utilizzati nella gestione dei veicoli, in fatturazione,
nei contratti di vendita. Questi parametri sono indispensabili per
il buon funzionamento dei programmi e devono essere inseriti in
maniera completa su ogni computer. Gli stessi possono essere diversi
sui vari computer collegati.
Gestione preventivi
E' possibile generare preventivi di veicoli
nuovi o usati cercando i dati sull'anagrafico dei clienti. Il preventivo
può essere successivamente trasformato in un contratto di vendita
di veicoli novi o usati. Il programma genera anche due tipi di stampe.
Ordine Veicoli
nuovi
Il programma di compilazione ordine nuovo
permette di generare un contratto di vendita su un veicolo nuovo,
sia esso disponibile a stock o no, prendendo i dati dall'anagrafica
dei clienti e i dati dei veicoli dall'anagrafica dei veicoli.
Se il cliente non è presente in anagrafica clienti, lo stesso dopo
l'inserimento, può essere memorizzato con un semplice click. Il
cliente verrà inoltre inserito nel piano dei conti. Se il veicolo
non è presente nell'anagrafica dei veicoli, dopo la compilazione
del contratto, potrà essere automaticamente inserito nell'anagrafica
dei veicoli e prenderà lo stato di abbinato. Qualsiasi modifica
generata sull'ordine potrà essere trasferita alle rispettive anagrafiche.
E' possibile inserire un nuovo veicolo in anagrafica, abbinarlo
all'ordine, disabbinarlo.
La medesima operazione è possibile per gli
eventuali veicoli in ritiro a fronte della vendita del veicolo nuovo.
Sarà quindi possibile creare in anagrafica un veicolo usato che
verrà ritirato in permuta, abbinato, disabbinato.
A compilazione avvenuta è possibile generare
la stampa del Contratto di vendita che dovrà essere sottoscritta
dalle parti.
Nella parte inferiore del programma vi è
una parte che permette di inserire gli acconti ricevuti dal cliente,
che potranno essere successivamente trasferiti automaticamente in
contabilità dopo la fatturazione dei veicoli, e una parte che permette
di inserire le eventuali operazioni che dovranno essere eseguite
in officina per l'approntamento del veicolo prima della consegna.
Dopo aver abbinato il cliente all'anagrafico
dei clienti è possibile visualizzare la situazione contabile dello
stesso al fine di valutare eventuali situazioni debitorie pregresse.
Ordine Veicoli
usati
Le regole sopra descritte per i contratti
di vendita dei veicoli nuovi valgono anche per i contratti dei veicoli
usati.
Ordine
Veicoli a Commercianti
Questo programma permette di inserire e
stampare contratti di vendita di veicoli nuovi o usati a commercianti.
Possono essere abbinati fino a 5 veicoli al medesimo contratto.
Anche qui valgono le stesse regole dei contratti di veicoli nuovi
e usati. Si possono quindi creare, abbinare, disabbinare i veicoli
in anagrafica. Dopo l'abbinamento i veicoli non sono ovviamente
più disponibili.
Certificato d'uso veicolo usato in vendita
Il certificato di stato d'uso di un veicolo
è la fotografia dello stato in cui si trova un veicolo usato messo
in vendita. Lo stesso verrà sottoscritto dalle
parti per certificare la situazione in cui
viene venduto un veicolo usato.
Perizia d'uso veicolo da ritirare in permuta
La Perizia di stato d'uso permette l'inserimento
della valutazione fatta dal venditore e dal meccanico che
ha provato il veicolo che verrà ritirato in permuta.
Questo certificato è parte integrante del
contratto di vendita e verrà sottoscritto dalle parti. Lo stesso
verrà utilizzato per verificare eventuali differenze del veicolo
tra il momento della valutazione ed il momento dell'effettivo ritiro.
Statistiche
Il programma genera statistiche sugli
ordini.
Stampa preventivi
x data
Genera una stampa dei preventivi inseriti
per data inserimento
Stampa
ordini usato x data
Genera una stampa degli ordini di veicoli
usati inseriti per data di inserimento.
Stampa
ordini nuovo x data
Genera una stampa degli ordini di veicoli
nuovi inseriti per data inserimento
Stampa ordini
comm. x data
Genera una stampa degli ordini di veicoli
venduti a commercianti per data inserimento
Veicoli
nuovi incassi in sospeso
Esegue una stampa degli ordini di veicoli
nuovi che hanno incassi in sospeso.
Veicoli
usati incassi in sospeso
Esegue una stampa degli ordini di veicoli
usati che hanno incassi in sospeso.
Veicoli commercianti incassi in sospeso
Esegue una stampa degli ordini di veicoli
venduti a commercianti che hanno incassi in sospeso.
Incassi veicoli
nuovi
Permette l'inserimento di incassi su contratti
di veicoli nuovi. (non genera movimenti contabili)
Incassi veicoli
usati
Permette l'inserimento di incassi su contratti
di veicoli usati. (non genera movimenti contabili)
Incasso
veicoli commercianti
Permette l'inserimento di incassi su contratti
di veicoli venduti a commercianti. (non genera movimenti contabili)
Veicoli
nuovi in consegna
Elenca gli ordini di veicoli nuovi in attesa
di consegna.
Veicoli
usati in consegna
Elenca gli ordini di veicoli usati in attesa
di consegna.
Veicoli commercianti in consegna
Elenca gli ordini di veicoli venduti a commercianti
in attesa di consegna.
Compleanno clienti
Il programma visualizza i compleanni dei
clienti eseguendo una valutazione sulla data di nascita presente
in anagrafica clienti.
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