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Questa sezione è riservata ai programmi
che permettono di gestire i contratti di noleggio e le relative
fatturazioni.
Gestione Prenotazioni
Il programma permette l'inserimento delle prenotazioni di noleggio.
E' indispensabile inserire il vicolo prenotato ed il periodo della
prenotazione.
Lo stato della prenotazione può essere <da confermare>
o <confermata>.
Generazione
Contratti di Noleggio
Permette di generare un contratto di noleggio usando i dati inseriti
nella prenotazione.
Contratti di
Noleggio
Da questa maschera è possibile inserire il nominativo del
richiedente il noleggio, i dati del veicolo oggetto del noleggio,
la tariffa di noleggio, i conducenti abilitati alla guida del veicolo
e successivamente eseguire la stampa del contratto di noleggio.
I dati del richiedente il noleggio possono essere memorizzati nell'anagrafica
dei clienti automaticamente.
Verbale inizio
noleggio
Il
verbale di inizio noleggio è in pratica una fotografia dello
stato del veicolo ed attesta l'inizio del noleggio.
Dopo la compilazione può essere eseguita la stampa del verbale
di inizio noleggio.
Verbale fine
noleggio
Il verbale di fine noleggio permette di constatare lo stato di riconsegna
del veicolo, e permette il conteggio finale della tariffa di noleggio.
la corretta compilazione permetterà di generare automaticamente
la fattura del contratto di noleggio.
Inserimento
conducenti
Ad
ogni intestatario del contratto di noleggio possono essere memorizzati
fino a 5 conducenti che potranno essere riportati nel contratto
di noleggio stesso. Ogni conducente dovrà essere abbinato
ad un codice cliente di riferimento.
Gestione
veicoli da noleggio
Questo programma permette l'inserimento dei veicoli oggetto del
noleggio.
Ad ogni veicolo dovrà essere abbinato un listino di noleggio.
Gestione calendario
La maschera permette di generare il calendario
usato per le prenotazioni dei veicoli.
La data finale del calendario deve essere sempre superiore alla
data di prenotazione.
Video prenotazioni
Questa maschera visualizza le prenotazioni
di noleggio inserite. Il periodo che verrà visualizzato dipende
dai parametri inseriti con il programma <Parametri di visualizzazione>.
Parametri
di visualizzazione
Come sopra citato questa maschera permette di stabilire quanti giorni
saranno visualizzati nella maschera <Video prenotazioni>.
E' possibile anche visualizzare la situazione dei veicoli prenotati
all'apertura del Menu Noleggio.
Parametri di default
Con questo programma vengono inseriti
i parametri di default utilizzati nella gestione dei veicoli, in
fatturazione, nei contratti di vendita. Questi parametri sono indispensabili
per il buon funzionamento dei programmi e devono essere inseriti
in maniera completa su ogni computer. Gli stessi possono essere
diversi sui vari computer collegati.
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