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Installazione e messa in funzione.
MS_Access
Calipso Sql 3.0 è stato sviluppato con MS
Access VBA.
Per poter usare Calipso Sql 3.0 su ogni
client deve essere installato MS Access in versione completa o in
versione RunTime.
E' richiesta la presenza di
Acrobat Reader 9.0
su tutti i client per la gestione dei documenti in formato elettronico.
E' richiesta la presenza di
PDFCreator per eseguire
stampe in formato .pdf sui client con MS Access 2003.
Il run-time di MS Access a 32 o 64 bit
può essere scaricato dai siti Microsoft.
SQL Server
E' necessario che su un computer con buone
performance venga installato SQL Server nella versione 2016,
2017, 2019 e che sullo stesso computer esista un'unità di backup
per il salvataggio sistematico ed automatico dei dati del database.
SQL Server 2008 R2 può essere installato
su win Vista e su versioni successive.
La versione di SQL Server da utilizzare
può essere la versione Express (gratuita) che supporta al massimo
di 10 - 15 pc client e dove il database non può superare i
10GB. In questa versione la memoria usata da SQL Server è al massimo
1 GB.
Per database di dimensioni maggiori devono
essere acquistate le licenze server e client di SQL Server.
Stampanti
Le stampanti laser con formato A4 sono le
stampanti migliori per le stampe dei registri, delle fatture, dei
report, ecc ...
Scanner
Per l'acquisizione dei documenti e la successiva
archiviazione è necessario disporre di uno scanner con alimentazione continua
dei documenti e scansione fronte-retro.
Antivirus
E' necessario disporre su ogni client
e sul server un buon antivirus.
Firewall
E' consigliato disporre di un firewall
hardware o di un router con firewall per limitare gli accessi alla
rete aziendale da internet.
Il Server
Scegliere un server di buona capacità e
con almeno un processore con tecnologia multy-core.
E' preferibile un server con processore
a 64bit e con dischi con protezione raid 0, 1.
Il sistema operativo deve essere il più
recente possibile e con una buona quantità di memoria.
Il
Client
Tutti i computer, siano essi personal computer,
notebook o netbook con sistema operativo da Windows 10 in su, possono
essere utilizzati come client. Tutti i client devono essere collegati
in rete tra loro e con il server.
Il server delle immagini
Immagini esterne
al database.
Il server delle immagini è quel computer
che conterrà tutte le immagini archiviate, che avrà lo scanner collegato
e che ha il compito di inoltrare le immagini ai client che le hanno
richieste.
E' buona cosa non usare come server delle
immagini lo stesso server dei programmi di Calipso SQL 3.0.
E' necessario eseguire settimanalmente il
salvataggio delle immagini archiviate.
Un buon pc client può essere usato come
server delle immagini.
Immagini interne al database
E' possibile solo da Sql Server 2008R2.
Le immagini vengono archiviate nel database del server.
Tutti i documenti
e le immagini di tipo FileStream non vengono conteggiate nella dimensione
massima possibile nella versione gratuita di SQL Express.
Tutti i documenti FileStream vengono salvati
con il salvataggio del database.
Installazione del Server
Dopo aver deciso quale sistema operativo
deve essere usato sul server, va installato SQL Server nella sua
versione più recente possibile. All'interno di SQL Server deve essere
inserito il database necessario per l'esecuzione di Calipso 3.0
Sql. Il database può essere caricato tramite il ripristino di un
backup o tramite la copia del file e del log nella directory Data
e del successivo collegamento con SQl Server Management Studio.
Devono poi essere garantiti i permessi di
accesso e di utilizzo agli utenti client che avranno accesso al
database ed al server. Per poter poi utilizzare il server
come un normale client deve essere eseguita anche sul server la
procedura di "Installazione del client".
Installazione del client
Per poter utilizzare Calipso SQL 3.0 è necessario
per prima cosa installare sul computer la parte client di SQL Server.
In seguito va installato il run-time di
MS Access solo però se non c'è già un'istallazione di Access nella
versione completa.
Da ultimo deve essere installato Calipso
SQL 3.0 utilizzando l'apposito programma fornito da DM Software
e del quale è necessario aver acquistato le relative licenze d'uso.
Salvataggi
I salvataggi possono avvenire giornalmente
tramite l'utilizzo di un'unità usb e di tanti usb quanti sono
i giorni di almeno una settimane.
Si deve aver cura di sostituire giornalmente
gli usb a rotazione prima che il backup avvenga. E' possibile rendere
automatica la procedura di backup e farla eseguire al server una
o più volte al giorno ad una determinata ora. Dopo il salvataggio
del database eseguire sempre la verifica della consistenza dei dati
salvati.
E' sconsigliato eseguire i salvataggi sul
medesimo disco del server. Un salvataggio fatto sullo stesso
disco è come un salvataggio non eseguito.
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