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La gestione delle immagini integrata consiste nella possibilità
di integrare tutti i documenti all'interno del gestionale aziendale.
Qualsiasi documento ricevuto o emesso, comprese le stampe, possono
essere memorizzate nel database di Sql Server 2008 R2 e successivamente
richiamate, visualizzate o inviate per posta elettronica.
Tutti i documenti emessi, fatture, ricevute, addebiti, accrediti,
possono essere archiviati dopo la loro emissione automaticamente
e sono quindi disponibili per essere visualizzati in ogni momento
anche a distanza di anni. La ricerca è immediata, possono essere
ricercati per numero di targa, numero di telaio, codice cliente
o direttamente dalla scheda contabile con un solo click.
Tutti i documenti ricevuti per poter essere archiviati devono ovviamente
essere digitalizzati con uno scanner e successivamente numerati
e abbinati alle relative registrazioni. Come per i documenti emessi,
la ricerca è immediata, possono essere ricercati per numero di targa,
numero di telaio, codice fornitore o direttamente dalla scheda contabile
con un solo click.
E' possibile memorizzare qualsiasi tipo di documento e formato.
Per i documenti emessi il formato predefinito è quello di Adobe
PDF in quanto veloce, universale, sicuro, affidabile ed anche
in quanto la dimensione dei documenti generati sono ridotte.
Un esempio dei documenti che possono essere archiviati sono: un
bilancio, una dichiarazione dei redditi, il giornale di contabilità,
i registri Iva, fotografie di prodotti, cataloghi, oltre naturalmente
a fatture, stampe, libretti, cdp, ecc ...
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